绿水青山的回答:
每家单位办公室管理的工作都会有所不同,主要根据行业或公司的特点安排一些工作,下面是几点基本上相同的职责:
1、协助办公室主任(或人事经理)处理办公室日常事务;
2、做好会前準备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动,负责**管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档案收发等工 作;
6、接待来访、接听来电、解答谘询及传递资讯工作;
7、协助办公室主任(或人事经理)做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联络各种培训事宜。
9、联络和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联络和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
️传统办公室管理的内容有哪些
笑笑师伯的回答:
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规範化管理。
二、负责公司的公文、资料、资讯和宣传报道工作,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、档案决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、负责公司的印章管理。
六、负责公司的礼品管理。
七、负责公司的合同管理和法律事务。
八、负责公司的营业证照管理。
九、负责公司会议的筹备、召集、记录和备案。
十、负责公司的车辆管理。十
二、完成领导交办的其他工作。
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为了规範办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、 上班时着装整齐、服装统
一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、 办公室谢绝吸菸、严禁大声喧譁,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语儘量简洁,做到长话短说。
六、 办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见
七、办公室传真机、影印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真影印个人资料。
八、行政人事部及时列印话费清单,掌握和报告公司业务**及私人**的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥樑作用。
十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网路统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
热心网友的回答:
按具体部门的业务要求,按照工作计划的安排,开展各项具体的业务工作,这是以「我」为主开展的;
配合其它部门的要求、上下级领导的要求,完成各项具体业务,这是以配合为主的;
办公室的管理有日常的作息制度管理、办公室「5s"管理(即办公室要清洁、物料摆放整齐)、办公室各个具体岗位工作业务的安排管理、办公室业务的分工及隶属关係。
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我谈谈风水以外的吧,不要影响他人,比如那种易碎的瓷器或者瓶子之类的摆放在办公室摔碎了会很尴尬。办公室摆放风水有哪些禁忌 一 办公室明堂不宜窄小侷限 办公室宜宽大辽阔 从静宫八卦的角度而言,办公室正前方的明堂位,正属于离位,离卦在八卦中乃事业的象徵。因此明堂,亦即办公室正前方的位置,可说直接指涉这个单...
1 地理环境适宜 可选择周围视野宽阔 空气清新 光线明亮 清静无噪声的地带作为写字楼选地。风水中讲究 生气 旺气 除此之外,还要注重 人气 这里的 人气 不仅要考虑周围环境的人气,还要考虑国家或地区的人气。在一个人烟稀少的地方,再努力也难以创办一个成功的大企业。所以写字楼的位置,首先要选择周围人口密...