还在担心文件泄露?文件加密软件系统全面保障企业文件安全,文件加密软件系统功能大盘点,快收藏
企业的各种重要资料,如合同、设计图纸、源代码等,都存储在电脑和服务器上。这些文件一旦泄露,可能会给企业带来不可估量的损失。
你是不是也经常为文件安全而烦恼?别担心,今天我们就来聊聊文件加密软件系统——以域智盾软件为例。讲一下文件加密软件系统的功能,全方位保障你的企业文件安全。
️一、透明加密
在公司内部,你可以像往常一样正常打开和编辑文件,不需要任何多余的操作步骤。但一旦有人试图违规将文件外发,文件就会变成乱码。想要正常外发文件?
没问题,只需制作一个外发包或者向管理者申请即可。这就是透明加密功能。它让文件在公司内部畅通无阻,但一旦离开“安全区”,就立刻变得“不可读”,大大提高了文件的安全性。
️二、智能加密
可以轻松打开公司内部的加密文件,但文件始终保持加密状态。这意味着,即使你的电脑被黑客攻击,这些文件也不会被泄露,因为它们在你这里始终是加密的。
️三、落地加密
当你从外部接收到机密文件时,软件会自动、强制对这些文件进行加密。这样一来,即使有人故意不打开文件,直接转发,文件仍然是加密的,无法被未授权的人读取。
️四、老板模式:只解密不加密
老板或者管理层可能经常需要查看各种文件。软件的“只解密不加密”功能(俗称老板模式)就是为他们量身定制的。当文件到达老板的电脑时,打开关闭会自动解密,不需要走繁琐的申请解密流程,既方便又高效。
️五、不加密与只读模式
有时候,你可能需要关闭某些电脑的阅读加密文件的权限。软件的“不加密”功能就能做到。关闭后,已经加密的文件无法打开,同时新建和保存的文件也不再加密。
此外,软件还提供只读模式,加密文件以只读权限打开,无法修改和另存,有效防止文件被篡改。
️六、加密区域
不同部门之间往往有各自的机密文件。软件的加密区域功能可以防止部门间越权查看对方文件。这样一来,每个部门都能安心地管理自己的文件,不用担心泄露给其他部门。
️七、支持多种文件类型
软件支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型的文件加密。无论你的企业是从事哪个行业的,都能为你提供全方位的文件安全保障。
️八、敏感文件报警
软件还具备敏感文件报警功能。当系统检测到有异常行为时,会立即发出报警,让你能够及时发现并处理潜在的风险。
️九、结语
文件加密软件系统以其强大的功能和灵活的管理方式,能够全方位保障企业文件的安全。无论你是担心内部员工泄露机密,还是担心外部攻击导致数据丢失,都能为你提供有效的解决方案。
让你的企业文件安全无忧!如果你有其他问题,欢迎在评论区留言讨论!
小编:莎莎