库存、订单、会员卡…眼镜店老板都在用的管理软件-中天互通
眼镜店虽不大,但管理起来一点也不简单。既要处理镜片、镜架这些多SKU的库存,又要追踪客户验光数据、订单状态、取货记录,还有不少门店搞了会员卡、优惠券、积分系统……别说一个人掌控,连三五个人也容易搞得晕头转向。
这时候,越来越多的眼镜店老板开始使用一款“万能工具”——管理软件。
️为什么眼镜店离不开“管理软件”?
眼镜店和一般零售店不同,它更像是“零售 + 定制 + 服务”的结合体。单靠纸笔、Excel 或记账软件,很容易出现以下问题:
客户验光记录找不到;
库存积压,不知道哪个型号压了货;
订单迟迟没通知客户取货;
会员来了也不知道上次买了什么;
销售数据分散,没法做分析或决策。
而一套合适的管理软件,正是帮助老板“搭建一个清晰、高效的后台”的关键。
️眼镜店管理软件,主要管什么?
常见功能大致分为五类:
️1. 库存管理
镜架、镜片、护理液等多品类多型号商品统一录入;
支持扫码出入库,实时库存预警;
自动生成进销存报表,哪种卖得快一目了然。
️2. 订单管理
记录每一笔配镜订单,含验光数据、镜片参数、预计到货时间;
可设置取货提醒,避免客户忘取或店员漏提醒;
订单状态清晰,制作中、已完成、已取货一目了然。
️3. 会员系统
建立会员档案,记录消费记录、验光数据、生日等;
设置会员等级、折扣策略、积分兑换等;
实现精准营销,比如节假日短信提醒、生日优惠券发放。
️4. 收银系统
多种支付方式支持(现金、扫码、分期等);
直接关联订单和库存,收银即更新数据;
财务报表自动生成,收入支出清晰明了。
️5. 数据分析
哪种镜架最畅销?哪个员工业绩最好?哪个时段客流最大?
通过系统自动生成图表,让决策不再靠感觉。
️软件有了,人还要跟上
软件再好,也得用得起来才有效。很多老板买了系统却不培训员工,结果员工还是拿小本本记单,最后软件沦为摆设。
建议:
店里选一名“负责人”专门学习使用系统;
所有员工统一培训、操作流程标准化;
定期查看系统数据,发现问题、优化流程。
️小结:管理软件不是“高配奢侈品”,而是“必需品”
对如今的眼镜店来说,靠经验和体力干活已经很难应对日益增长的客户需求。管理软件并不是为“连锁大店”准备的,哪怕你只是街边一家20平小店,只要涉及库存、订单、客户,系统就能帮你省时、省心、省错。
用得好,它就是你最靠谱的店长、最细心的客服、最懂经营的合伙人。
中天互通是一家专注于企业应用平台研发和互联网运营的高科技公司。行业管理软件、支付系统集成和云端数据服务是中天互通旗下三大核心业务。中天互通拥有资深的UI交互界面设计部;程序架构、系统集成研发部;数据安全维护技术部。依托领先的研发和行业经验,开发有专业眼镜行业管理软件、零售连锁行业线下管理软件及线上电商平台、业务支付平台、微信公众号应用开发、产品涵盖进销存、账务、OA、电子商务、移动商务及仪器设备数据传输。目前软件产品已经成功地应用于国内上千家中小企业。云端数据服务在PC端、iPad移动端、手机移动端实现互联网安全数据互通。